Actions we do ~ 疫情之下的 KONO

--

Photo by Ivan Diaz on Unsplash

超前部署,以防萬一

眼見台灣疫情趨緩沒多久,新型變種病毒的消息又使全球忍不住緊張起來……Covid-19疫情一波未平一波又起,讓人們的心情猶如坐雲霄飛車般上上下下。今天想與大家分享的是──Covid-19 疫情爆發一年多來,KONO 如何上下齊心攜手度過。

自從 2020年3、4月Covid-19 疫情在全球延燒,KONO 立即採取行動 ── 首先針對疫情因應、業務衝擊等各層面進行沙盤推演,並演練WFH(work from home)2週,讓夥伴們提前確認 WFH 時會遭遇的問題與狀況。這些超前部署的作業讓KONO在今年(2021年)5月台灣爆發疫情時,可以無縫接軌全面改為WFH

防疫,人人有責

事實上,KONO 的大家長 Stanley 儘管人在美國,也竭盡全力為防疫盡心盡力。Stanley 認為「接種疫苗不只是為了保護自己,也是為了保護別人。」因此為了鼓勵夥伴接種Covid-19疫苗,不僅給予接種疫苗的夥伴 1日疫苗假(給薪),並補助疫苗費(當時 1劑自費疫苗約為500至600元、2劑則約為1,000至1,200元)。

不只是夥伴本人可申請上述補助,Stanley 甚至加碼以個人名義補助夥伴父母、配偶或小孩接種疫苗,希望能替全人類早日達成群體免疫盡一份心力,讓所有人都能盡早恢復過往的正常生活。即使後來 Covid-19 疫苗全面改為公費,KONO給予的疫苗假仍不受影響。

密切留意相關消息並隨機應變

KONO 從5月14日開始全面改為WFH,一直到8月15日疫情降溫才讓夥伴回辦公室工作。在那段期間,KONO實施了下列措施:

◆ 配合中央疫情指揮中心的公告,每 2 週宣布WFH的日期。

◆ 5月30日起導入Ecount平台,方便夥伴們於WFH期間報帳。

◆ 所有會議、面試、報到作業皆在線上進行。

不僅如此,KONO持續思考如何在各方面壓力爆表的非常期間維持夥伴的身心健康與人際互動,因此舉辦了一連串的的線上活動:

Photo by Kari Shea on Unsplash

◆ 每月慶生之誰來午餐:以不同的線上遊戲或競賽(如Gather、Garti0c io……)使活動更有趣。

◆ 線上體能訓練:包括線上瑜珈、線上重訓等。

即使回到辦公室恢復過往的工作模式,KONO仍於9月舉辦步行數累計競賽,提倡以運動提升免疫力的風氣。

小心翼翼,避免疫情捲土重來

在所有台灣人努力下,台灣疫情迅速獲得控制,順利使疫情警戒降為 2 級,而 KONO 也在 8月15日讓夥伴回辦公室工作。KONO 在 WFH 期間發現「居家工作是否能產出最大效益,關鍵在於夥伴是否自律、組織策略是否完善」。因此8月15日後,KONO 決定嘗試混合型(Hybrid)工作模式。混合型工作模式是指 3天WFO(work from office)、2天WFH (work from home),並交由各團隊自行安排日期。

同時為了謹慎防疫,KONO要求所有夥伴遵守下列原則:

◆ 每日健康監測,請夥伴於出門前量測體溫,若身體不適或發燒則在家休息。

◆ 除飲食外,在辦公室全程配戴口罩。

◆ 請夥伴加強桌面與工具清潔並暫停接待訪客。

◆ 定期清潔環境並保持室內空氣流通。

KONO 除了照常供應文具與零食,並於團保中增加防疫險,讓夥伴在安心工作之餘多一份保障。

Covid-19 疫情對全人類造成的影響還沒有結束,不容許一點點的掉以輕心。路還很長,但 KONO 願意竭盡所能與夥伴們一起走下去。

--

--